Manajemen kegiatan olahraga/seni (Perencanaan pelaksanaan dan tata kelola kegiatan olahraga)

Perencanaan Dalam Manajemen Pendidikan Jasmani

Perencanaan (planning) adalah salah satu fungsi manajemen yang  pertama dilakukan,  sehingga  perencanaan  merupakan  salah  satu  syarat mutlak untuk dapat dilakukan manajemen yang baik. Dengan perencanaan  yang  baik berarti kita  melakukan  tindakan-tindakan  yang paling baik dan ekonomis.
Perencanaan  merupakan salah satu fungsi  manajemen,  yang akan berhubungan dengan beberapa pertanyaan yang dikenal 4W+1H, sebagai berikut:
What/ apa ?
Apa tujuan (target) yang akan dicapai.
Who/ Siapa ?
Siapa yang mengerjakan; ini berarti merumuskan struktur organisasi dan pemilihan personalnya.
Siapa yang akan digerakkan untuk mencapai tujuan tersebut.
Where/ dimana ?
Dimana akan dilakukan kegiatan ?
When/ Kapan ?
Kapan dipersiapkan dan dimulai kegiatannya
How / Bagaimana ?
Bagaimana cara geraknya.
Bagaimana isi sifat dan bentuk pekerjaannya.
Status, wewenang, dan tanggungjawabnya bagaimana.

1.   BeberapaPengertian Perencanaan
a)    Louis A Allen: Planning is the determination of the course of action to achive adesired result.
b)    Perencanaan adalah  menentukan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
c)    George R. Terry: Perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta, membuat dan menggunakan  asumsi-asumsi  mengenai masa yang akan datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan  kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk  mencapai  hasil yang diperlukan.
d)    Billy E. Goetz: Perencanaan ialah pemilihan kegiatan yang  fundamental dan masalah perencanaan ini akan timbul jika terdapat alternatif-alternatif.
Dari  beberapa  definisi  itu  Hasibuan  (1984)  menyimpulkan sebagai berikut: Perencanaan adalah pekerjaan mental untuk  memilih  sasaran,  kebijaksanaan, prosedur, program  yang  diperlukan untuk mencapai apa yang diinginkan pada masa yang akan datang. Sedangkan  rencana (plan) diartikan sejumlah  keputusan  yang menjadi  pedoman  untuk  mencapai suatu   tujuan  tertentu.  Jadi setiap rencana mengandung dua unsur yaitu “tujuan” dan “pedoman“.
2. Syarat-Syarat Perencanaan
a)    Merumuskan dahulu masalah yang akan direncanakan.
b)    Perencanaan  harus didasarkan pada informasi,  data,  dan fakta.
c)    Menetapkan beberapa alternatif dan premisenya.
d)    Putuskanlah suatu keputusan yang menjadi rencana.
3. Syarat-syarat Rencana Yang Baik
a)    Tujuan harus jelas, rasional, obyektif, dan cukup  menantang untuk diperjuangkan.
b)    Rencana  harus  mudah dipahami  dan  penafsirannya  hanya satu.
c)    Rencana harus dapat dipakai sebagai pedoman untuk bertindak ekonomis.
d)    Rencana harus menjadi dasar dan alat untuk  mengendalikan semua tindakan.
e)    Rencana harus dapat dikerjakan oleh sekelompok orang.
f)       Rencana harus menunjukkan urutan-urutan dan waktu  pekerjaan.
g)    Rencana harus fleksibel.
h)    Rencana harus berkesinambungan.
i)       Rencana  harus meliputi semua tindakan yang akan  dilakukan.
j)       Rencana  harus berimbang artinya pemberian  tugas  harus berimbang dengan penyediaan fasilitas.
k)     Rencana  tidak  boleh  bertentangan  antar   departemen, tetapi hendaknya saling mendukung.
l)       Rencana harus sensitif terhadap situasi sehingga terbuka kemungkinan  untuk  mengubah  teknik  pelaksanaan  tanpa mengalami perubahan pada tujuannya (Hasibuan: 1983).
Menurut  Louis  Allen: Kegiatan yang  dilakukan  dalam  fungsi perencanaan adalah sbb:

1. Peramalan (Forecasting )
2. 2. Penetapan sasaran (establishing objectives)
3. Pemrograman (programming)
4. 4. Penjadwalan (scheduling)
5. Penganggaran (Budgeting)
6. 6. Pengembanagn prosedur (Developing procedure)
7. 7. Penetapan  dan penafsiran kebijaksanaan  (establishing  and interpreting policies)

Jika ditinjau dari Jangka Waktu pelaksanaan, perencanaan di kelompokkan menjadi 3, yaitu:

1. Rencana jangka panjang (long term planning) —lebih 5 th
2. Rencana jangka menengah  (middle term planning)  2-5 th
3. Rencana jangka pendek  (short term planning)         1-2 th